如何整理 ChatGPT 對話（2026 指南）

ChatGPT 沒有內建資料夾。如果你每天使用，側邊欄很快就會變成一道按時間排列的對話牆，完全無法導覽。以下說明如何透過原生功能、命名慣例和 ChatGPT 整理擴充功能，讓你真正需要時能找到自己的內容。

快速解答

ChatGPT 沒有原生資料夾，因此整理對話從兩個免費習慣開始：為每則對話串加上 [分類] 主題 前綴，並將相關對話串分組到 ChatGPT Projects。一旦對話超過 50 則，這個做法就會到達上限：資料夾只能有一層，搜尋功能無法觸及訊息內容，Projects 之間也無法互相參照。Chrome 擴充功能 GPT Master 能直接在 chatgpt.com 內新增巢狀資料夾、內容搜尋和加星號對話，免費方案即可應付基本整理需求。

本指南涵蓋 2026 年所有可用方法，從免費的內建功能到進階使用者擴充功能，並如實說明各自的取捨。

最快解法：使用擴充功能在 ChatGPT 新增資料夾

如果你的側邊欄已有 50 則以上的對話且想立即整理，ChatGPT 資料夾擴充功能是最快的途徑。GPT Master 是免費選項中功能最完整的：25 個資料夾、內容搜尋、加星號對話、無需帳號，資料永不離開你的瀏覽器。免費從 Chrome 線上應用程式商店安裝，直接跳至方法 4查看完整說明。

如果你想先了解所有選項，請繼續閱讀。本指南涵蓋從免費內建功能到進階擴充功能的所有方法。

為什麼 ChatGPT 對話會失控

ChatGPT 的預設側邊欄依時間整理對話：今天、昨天、過去 7 天、過去 30 天，然後依月份分組。沒有資料夾、沒有標籤、沒有加星號對話，也無法釘選重要對話串。

如果你一週只用幾次，這種安排還算可以。一旦你有以下情況，問題就會快速出現：

將 ChatGPT 用於工作、研究或客戶專案
有超過 50 則活躍對話
需要找到幾週或幾個月前的特定對話
同時在多個專案或場景中工作

這個痛點是真實存在的： OpenAI 社群論壇上有多個關於資料夾式整理功能的需求，各獲得數百票支持。使用者反映需要另外維護一份連結試算表，才能找到重要的對話，因為在側邊欄根本找不到。

好消息是：你有幾種選擇，從簡單的習慣到功能完整的擴充功能都有。

方法 1：為對話命名（免費，2 分鐘）

最能立竿見影的習慣，就是在開始對話後立即重新命名。

為什麼重要： ChatGPT 會依你的第一則訊息自動生成對話名稱，通常產出「幫我處理這個」或「快問一下」之類的模糊標題。清楚的名稱才能讓內建搜尋真正發揮作用。

有效的命名慣例：

[分類] 具體主題：關鍵細節

範例：

[工作] Q1 預算審查：最終數字
[Dev] React 驗證 bug：token 過期修復
[研究] Smith 2024：研究方法批評
[個人] 備餐計畫：高蛋白
[客戶] Acme：提案草稿 v2

如何重新命名： 點擊側邊欄中任一對話旁的三個點（…）→ 重新命名。或直接點擊側邊欄中的對話名稱進行編輯。

時間投入： 每則對話 5 秒。

限制： 仍是一個平面清單。命名有助於搜尋，但無法提供視覺上的層次結構。

方法 2：使用 ChatGPT Projects（免費、內建）

ChatGPT 的原生 Projects 功能（2026 年起向所有使用者開放）可讓你將對話分組到專案容器中。

如何設定：

點擊左側側邊欄 Projects 旁的「+」
為你的專案命名（例如「工作：Q1 行銷」）
透過每則對話的「…」選單，將對話移入專案
可選擇為每個專案加入自訂指令和參考檔案

Projects 做得好的事：

將相關對話整合在一起
每個專案可設定自訂指令（ChatGPT 保持聚焦）
可上傳檔案作為專案背景脈絡（PDF、文件、圖片）
所有訂閱方案（包括免費）均可使用

Projects 做不到的事：

沒有巢狀資料夾。 無法建立子專案或子資料夾。一個有 5 個工作流程的複雜專案，意味著要建 5 個獨立專案，或把所有東西塞進一個混亂的專案。
專案內沒有全文搜尋。 只能依對話標題瀏覽。
沒有加星號或釘選功能。 專案中所有對話的視覺權重相同。
沒有批次操作。 把 30 則對話移入一個專案，就要進行 30 次個別操作。
沒有超越日期分組的時間戳記。 對話沒有精確時間。
沒有匯出功能。 無法批次匯出專案中的對話。

適合： 對話少於 50 則、同時處理 3 至 5 個不同專案的使用者。

何時升級： 如果你有超過 50 則對話或 10 個以上的活躍專案，每週 5 分鐘的例行維護會變成 30 分鐘的苦差事。這時，一個整理擴充功能就開始以節省時間來回報你了。

方法 3：積極使用存檔功能（免費、內建）

ChatGPT 有一個存檔功能，可以將對話從主側邊欄移除，但不會刪除它們。

如何使用：

點擊任一對話的「…」→ 存檔
透過設定 → 已封存對話，存取封存的對話

策略： 完成一個任務或專案後，將所有相關對話一起封存。保持側邊欄輕盈，只顯示進行中的工作。

限制： 封存的對話更難找到。封存區內沒有搜尋功能，也沒有資料夾整理。把它想成「已完成」的堆疊，而不是有條理的參考資料庫。注意： 封存的對話會無限期保留在 OpenAI 的伺服器上；它們只是從側邊欄隱藏，並未被刪除。

方法 4：使用 ChatGPT 整理擴充功能（功能最強大）

如果命名慣例和 Projects 不夠用（對任何有 50 則以上對話的使用者而言，通常都不夠），ChatGPT 整理擴充功能能為你補上 ChatGPT 原本就應該內建的功能。

整理擴充功能應具備哪些功能

功能	為什麼重要
資料夾與子資料夾	依專案、客戶、主題或工作流程整理對話
加星號／釘選對話	立即存取最重要的對話串
搜尋	依內容找到對話，而非只靠標題
時間戳記	確切知道每則對話發生的時間
書籤	儲存長對話中的特定訊息
批次操作	一次移動、封存或整理多則對話
本地優先資料	你的整理資料留在你的瀏覽器中，不上傳至他人伺服器
無需帳號	無需建立另一個帳號，立即開始整理

主要選項比較

GPT Master

是什麼： 一款輕量整理工具，直接在 chatgpt.com 內新增資料夾、搜尋、加星號對話、時間戳記、書籤、長對話串的小地圖，以及後續追問建議。

免費方案： 25 個資料夾、15 則加星號對話、5 項批次操作、基本匯出、每日 3 次後續追問建議。核心功能無需帳號。

Pro 方案： 無限資料夾、無限加星號、無限批次操作、完整匯出（Markdown + 元資料）、每日 50 次後續追問，以及智慧資料夾、指令列和面板自訂。

優點：

本地優先：核心整理資料保留在你的瀏覽器，無需擔心伺服器帳號
無需帳號，立即開始整理
輕量：無多餘功能，不會拖慢 ChatGPT
整合整理功能 + 導覽功能（小地圖、書籤）+ 工作動力（後續追問建議）

適合： 想要 ChatGPT 資料夾但不想搞複雜的使用者。管理 20 至 200 則以上對話、重視隱私和速度的研究人員、開發者和創業者。如果隱私是底線（資料永不離開瀏覽器），在主流擴充功能中，GPT Master 是唯一的本地優先選項。另見：ChatGPT 研究人員應用：如何整理你的研究。

想要詳細的功能逐項比較？請參閱 GPT Master vs Superpower ChatGPT。

從 Chrome 線上應用程式商店安裝 GPT Master：免費，無需帳號

Superpower ChatGPT

是什麼： 功能豐富的擴充功能，為 ChatGPT 新增資料夾、搜尋、匯出、提示詞庫和許多其他功能。

優點： 功能全面，使用者基礎龐大，定期更新。

需注意的問題：

部分使用者反映在側邊欄瀏覽 200 則以上對話時有明顯卡頓
搜尋僅涵蓋對話標題，不含訊息內容（根據使用者回報）
付費方案每月 $19，高於大多數替代方案
部分使用者反映有誤導性的升級提示，看起來像 OpenAI 的官方訊息
註冊流程會自動訂閱電子報，需手動取消訂閱

適合： 想要全功能瑞士刀，且不介意較重量擴充功能的使用者。

Easy Folders

是什麼： 一款較簡單、專注於資料夾功能的擴充功能，支援 ChatGPT 和 Claude。

優點： 介面乾淨，專注於資料夾。同時支援 ChatGPT 和 Claude。

限制： 基本資料夾整理以外的功能較少。

適合： 只需要資料夾、不需要其他功能的使用者。

如何選擇

你的情況	最佳選項
少於 30 則對話，偶爾使用	ChatGPT Projects（原生）
30 至 50 則對話，只想要資料夾	Easy Folders
50 則以上對話，每天用於工作	GPT Master（免費方案即可應付）
進階使用者，想要所有功能	GPT Master Pro 或 Superpower ChatGPT
重視隱私，不想建立帳號	GPT Master（本地優先，無需帳號）

方法 5：原生功能 + 擴充功能合用，效果最佳

最有效的做法是同時使用 ChatGPT 的原生功能和擴充功能：

使用 ChatGPT Projects 提供背景脈絡：為每個專案加入自訂指令和檔案
使用整理擴充功能 提供結構：資料夾、子資料夾、加星號對話、搜尋
以命名慣例作為基礎，讓所有找對話的方式都能發揮作用

這種組合帶給你：有情境感知的 AI 回應（Projects）、視覺化的整理結構（擴充功能資料夾）和可搜尋性（命名 + 擴充功能搜尋）。

每週 5 分鐘整理例行公事

即使是最好的系統也需要維護。每週五花 5 分鐘：

重新命名 本週仍使用自動生成名稱的對話
移動對話到正確的資料夾或專案
加星號 任何之後需要參考的對話
封存所有已完成且不再需要的對話

這能防止側邊欄再次變成一團混亂，讓你的整理系統長期保持實用。

常見問題

可以在手機上整理 ChatGPT 對話嗎？ ChatGPT Projects 在手機上也能使用，如果你常用手機存取 ChatGPT，以此作為主要分組方式。GPT Master 等桌面擴充功能最適合以桌面為主的工作流程。兩者合用效果最佳：用 Projects 建立跨裝置的架構，用擴充功能在桌面發揮進階功能。

整理對話會影響 ChatGPT 的記憶功能嗎？ 不會。整理（資料夾、加星號、封存）涉及的是你的側邊欄結構。ChatGPT 的記憶功能是獨立的，兩者互不干擾。

使用整理擴充功能，我的資料安全嗎？ 請選擇本地優先（資料保留在你的瀏覽器）的擴充功能。GPT Master 的核心整理功能是本地優先的，不需要帳號。安裝前請務必閱讀擴充功能的隱私政策。

如果我解除安裝擴充功能，我的資料夾會怎樣？ 你的 ChatGPT 對話是安全的，它們存放在 OpenAI 的伺服器上。擴充功能提供的資料夾整理資料可能會在解除安裝時遺失，因此請選擇一個你打算長期使用的擴充功能。部分擴充功能（如 GPT Master）支援匯出備份。