如何跨多個專案使用 ChatGPT 而不失去追蹤
更新於 2026年5月27日
快速解答
跨多個專案使用 ChatGPT 會產生情境切換問題。除了標題之外，專案 A 和專案 B 的對話在側邊欄看起來一模一樣。用 [Acme] 這樣的專案前綴重新命名每個對話讓標題更容易瀏覽，但對話仍然混在一個時間順序的清單中。GPT Master 新增資料夾，讓每個專案都有自己的空間。透過開啟資料夾而不是在混合清單中滾動來切換專案。
情境切換是有成本的。在 ChatGPT 中從一個專案跳到另一個時，你需要找到正確的對話，回憶上次停下的地方，並重建相關情境。花在找正確對話上的每一秒都在累積。每個專案一個資料夾完全消除了搜尋步驟。
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在每週初為每個進行中的專案建立一個資料夾
週一時，查看本週的專案清單，確保每個專案都有一個 GPT Master 資料夾。這需要兩分鐘。從每個專案的資料夾內開始 ChatGPT 會話，意味著本週的歸檔工作量為零。
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使用一致的資料夾命名，讓專案容易瀏覽
用你在專案管理工具中命名專案的相同方式命名資料夾。如果 Asana 叫它「網站重新品牌 Q3」，就使用完全相同的名稱。一致的命名意味著你不需要記住兩套命名系統。
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依專案狀態使用顏色編碼：進行中、待定、等待中
為進行中工作的專案指定綠色，為等待客戶回應的專案指定黃色，為暫緩中的專案指定灰色。一眼掃視，資料夾面板就能顯示每個專案的狀態，而不需要開啟任何一個。
GPT Master
每個專案一個資料夾。一鍵還原情境。
常見問題
- 我可以快速切換專案而不失去目前進度嗎？
- 可以。每個資料夾維護自己的對話清單。點擊不同的資料夾立即顯示該專案的對話。任何專案的最新對話都只需兩次點擊。
- 如果我與不同的團隊成員一起使用 ChatGPT，GPT Master 還能使用嗎？
- GPT Master 資料夾與你的個人 ChatGPT 帳戶和瀏覽器綁定。如果你共用 ChatGPT 團隊帳戶，每個人的 GPT Master 設定是獨立的。
- 免費方案可以管理多少個專案？
- 免費方案為大多數使用者提供充足的專案數量。如果你的進行中專案超過免費方案支援的數量，Pro 方案移除限制。你也可以將小型、低活躍的專案合併到一個資料夾中，以保持在免費版範圍內。目前限制請參閱定價頁面。
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準備好一勞永逸地解決這個問題了嗎？
每個專案一個資料夾。一鍵還原情境。