Hướng dẫn phân loại đoạn chat ChatGPT

Cách thêm danh mục cho đoạn chat ChatGPT

Cập nhật 27 tháng 5, 2026

Danh mục cho bạn lọc miễn phí. Khi thanh bên ChatGPT của bạn được tổ chức thành thư mục "Copywriting," "Kỹ thuật," và "Chiến lược," bạn không cần nhớ khi nào đoạn chat diễn ra. Bạn biết nó ở đâu bằng loại công việc nó là. Đây là mô hình truy xuất về cơ bản khác (và nhanh hơn) so với danh sách được sắp xếp theo ngày mặc định.

1. 1

   Quyết định hệ thống danh mục: loại, trạng thái, hoặc lĩnh vực

   Chọn một trong ba mô hình danh mục và tuân thủ nhất quán với tất cả thư mục. Theo loại: viết lách, nghiên cứu, code, lập kế hoạch. Theo trạng thái: đang hoạt động, xem xét, xong, lưu trữ. Theo lĩnh vực: marketing, kỹ thuật, bán hàng. Hệ thống hỗn hợp gây nhầm lẫn.

2. 2

   Tạo thư mục danh mục và chỉ định màu theo loại danh mục

   Trong GPT Master, tạo một thư mục cho mỗi danh mục. Dùng logic màu nhất quán: tất cả thư mục "đang hoạt động" màu xanh lá, tất cả "lưu trữ" màu xám, hoặc tất cả thư mục viết lách dùng cùng nhóm màu. Điều này làm cho màu có ý nghĩa thay vì chỉ trang trí.

3. 3

   Phân loại đoạn chat mới trước khi chúng tích lũy

   Phân loại mỗi đoạn chat vào thư mục danh mục của nó ngay khi bạn kết thúc. Đặt ra quy tắc mười giây: nếu bạn có thể phân loại trong mười giây, hãy làm ngay. Nếu cần suy nghĩ, thả vào thư mục "Cần phân loại" và quay lại. Không bao giờ để đoạn chat trong tình trạng lơ lửng quá một ngày.